• کالا
  • شرکت
  • نیازمندی
  • جستجو در سایت
جـــستــجــو:
جـــستــجــو:
جـــستــجــو:
جـــستــجــو:

قوانین ثبت و اسناد تجاری

 
انواع ثبت شرکت در روسیه:
پنج نوع شرکت در روسیه موجود است:
1- شرکت با مسئولیت محدود یا به اختصار  OOO
2- شرکت سهامی خاص، با سهام بسته شده یا به اختصار  ZAO
3- شرکت سهامی عام، با سهام باز یا به اختصار  OAO
4- شاخه یا شعبه ای از یک شرکت خارجی
5- شرکت کارافرینی فردی خصوصی
 
ویژگی های اصلی شرکت OOO و OAO :

- حداقل سرمایه اولیه شرکت OOO  برابر ۱۰۰۰۰ روبل روسی است. 
- حداقل سرمایه اولیه شرکت OAO برابر با ۱۰۰۰۰۰ روبل روسی است. 
- هر دو شرکت جزء شرکت های محبوب و معمول روسی هستند.
- حداقل به یک سهامدار و یک مدیر نیاز است.
- شرکت می تواند یک یا چندین (حداکثر 50 نفر) عضو داشته باشد؛ اما محدودیتی در ملیت سهامداران نیست.
- حداقل ۵۰% از سرمایه اولیه باید در بانکی ذخیره شود. 
شرکت های روسی ساختار مدیریتی ۳ خطی دارند.
- مجمع عمومی سهامداران
- صورتجلسه هیئت مدیره
- صورتجلسه اجرایی

مجمع عمومی سهامداران بالاترین مرحله مدیریتی است و حداقل باید هر سال ۱ بار برگزار شود. هیئت مدیره باید از تصمیمات مجمع عمومی سهامداران تبعیت کند و مدیران اجرایی باید بر اساس منشور قوانین سازمان عمل کنند.
اگر یک شرکت روسی قصد داشته باشد فردی خارجی را استخدام کند باید اجازه نامه ویژه ای داشته باشد. همه کارمندان خارجی باید اجازه کار از شرکت متبوع خود را داشته باشند، همچنین ویزای کار جداگانه مورد نیاز است. 

مدارک لازم جهت ثبت شرکت در روسیه 
1- گذرنامه و کپی گذرنامه سهامدار (در صورتی که مؤسسان بیش از یک نفر باشند، کپی پاسپورت تمام مؤسسان)
2- کپی آخرین ویزای روسیه در صورت موجود بودن
3- ترجمه رسمی گذرنامه و خرید آدرس حقوقی و آماده سازی اساسنامه و مدارک 
4- حضور جهت مراجعه به دفتر اسناد رسمی برای امضای مدارک و حضور در اداره مالیات برای تحویل مدارک و پس از 7 روز شرکت ثبت می گردد.
5- دریافت کد اقتصادی و مالیاتی و آماده سازی مهر برای شرکت
6- حضور جهت افتتاح حساب بانکی
7- اسم شرکت ( به غیر از اسامی ارگانهای دولتی) 
8- زمینه فعالیت شرکت که در اساسنامه می بایست همه فعالیتها ذکر شود.
9- نشانی محل اقامت دائم و ثبت شده
10- شناسنامه شخص مقیم روسیه (فتوکپی)، مدیرعامل فقط باید شهروند روسیه باشد، در آینده امکان تغییر مدیریت وجود دارد.
11- لازم است که امضای یک تن از مؤسسین در دفترخانه اسناد رسمی (در روسیه) گواهی شود.
12- در صورت عدم امکان حضور فرد در سازمان های مربوطه در محل ثبت شرکت مدارک زیر نیز به مدارک مذکور اضافه می گردد:
- وکالتنامه رسمی برای شرکت مجری – ترجمه رسمی تأیید شده وکالتنامه
- وکالتنامه رسمی برای نماینده مؤسس – ترجمه رسمی تأیید شده وکالتنامه
- شرکت های خارجی محدودیتی در استخدام ندارند و میتوانند به راحتی فرد مورد نظر خود را استخدام کنند، نیروی کار تحصیلکرده و کارآزموده نیز در دسترس است. اما در صورتی که شرکت قصد جذب کارمندان خارجی را داشته باشد، می بایست الزاما کارمندان مذکور را از بین خارجیانی که مجوز رسمی کار در روسیه را دارا می باشند انتخاب نماید و در صورت عدم دارا بودن مجوز، شرکت موظف است قبل از استخدام، مجوز لازمه را برای آنها از ارگان های ذیربط اخذ نماید.
برای نحوه محاسبه مالیات در روسیه می توان گزارش های ماهانه را تنظیم و برای ارائه گزارش های مالیاتی استفاده نمود. مالیات بر سود باید هر ۳ ماه یک بار پرداخت شود. گزارش مالیات بر ارزش افزوده باید هر ماه ارائه شود.

هزینه های ثبت شرکت در روسیه:
-- تنظیم اساسنامه، فرم های مخصوص ثبت شرکت، فرم اداره مالیات و...
-- واریزی های دولتی جهت ثبت شرکت
-- هزینه وکالت نامه محضری در صورت نیاز
-- دستمزد مترجم رسمی برای حضور در محضر
-- مراجعه به اداره آمار، بیمه بازنشستگی، بیمه تامین اجتماعی، بیمه درمان و اخذ گواهی‌های مربوطه
-- ساخت دو عدد مهر برای شرکت

اخذ ویزای کار
به عنوان یک مدیر خارجی تا یک ماه بعد از ثبت شرکت باید برای جواز کار اقدام کنید. این مرحله حدود 3 ماه به طول می انجامد، اما می توانید بلافاصله بعد از ثبت شرکت و افتتاح حساب بانکی، فعالیت قانونی شرکت خود را آغاز کنید. این جواز باید هر سال تمدید شود و بر اساس آن می توانید ویزا و اقامت روسیه را بگیرید.
* هزینه اجاره  دفتر کار مجازی بستگی به شهر و مکان دفتر متغیر می باشد.
 
ثبت نمایندگی در روسیه:
شرکت خارجی می تواند از طریق نمایندگی به فعالیت تجاری در روسیه بپردازد. نمایندگی شرکت خارجی به عنوان شخص حقوقی مستقل نمی باشد و منافع شرکت خارجی در روسیه را دنبال می کند. 
مدیر نمایندگی توسط شرکت خارجی تعیین می شوند و براساس وکالت نامه اقدام می کند. مهم ترین وظایف نمایندگی گسترش تجارت، معرفی و دفاع از منافع شرکت خارجی می باشد. نمایندگی حق انجام فعالیت تجاری مستقلانه را ندارد. 
نمایندگی ها در اتاق ثبتی دولتی وزارت دادگستری فدراسیون روسیه و یا اتاق بازرگانی و صنعتی روسیه ( در شرایط رسمی شدن تاثیر می گذارد) به ثبت می رسند. علاوه بر تایید، فرایند ثبت نمایندگی شامل ثبت در ارگان های مالیاتی، سازمان های آمار و صنوق های دولتی خارج از بودجه و همچنین افتتاح حساب های بانکی می باشد.
 
مدارک ضروری جهت افتتاح نمایندگی
- گواهی تاسیس/ رسید از فهرست بازرگانی/ سند مشابه دیگر؛
- قرارداد تاسیس و اساسنامه؛
- گواهی محل ثبت شده شرکت یا مدارک دیگری که مکان شرکت را تایید می کنند؛
- توصیه نامه از بانک در خصوص استحکام مالی شرکت؛
- گواهی ثبت مالیاتی با درج شماره مالیات دهنده؛
- مقررات تدوین شده برای اداره دفتر نمایندگی از سوی شرکت مادر.
- گواهی (تصمیمی) که اختیارات مدیر نمایندگی را در خصوص معرفی شرکت به اشخاص سوم تایید می کند؛
- درخواست تاسیس دفتر نمایندگی (بایستی حاوی اطلاعات شرکت، نام کامل نمایندگی، اهداف تاسیس نمایندگی، آدرس و شماره های تماس و اطلاعات در مورد تجارت با روسیه باشد).
- وکالتنامه به شخصی که فرایند تاسیس دفتر نمایندگی را پیگیری می کند.
- توصیه نامه دو شرکت روسی
- آدرس ثبت شده محل نمایندگی؛
- نام کامل مدیر نمایندگی, رونوشت گذرنامه او، مدت زمان اختیارات، آدرس محل اقامت و تابعیت.
- نام بانک و آدرس آن (تلفن) یا شخص رابطی که حساب های نمایندگی به نام او باز خواهند شد.
مدت زمان تقریبی تشکیل نمایندگی 2 ماه (پس از دریافت تمامی مدارک و اطلاعات خواسته شده از متقاضی) می باشد.

افتتاح شعبه در روسیه
شرکت خارجی می تواند از طریق شعبه به فعالیت تجاری در روسیه بپردازد. شعبه شرکت خارجی شخص حقوقی مستقل نمی باشد. مدیر نمایندگی توسط شرکت مقرر می شود و بر پایه وکالت نامه اقدام می کند. 
شعبه شرکت خارجی از زیرمجموعه های این شرکت می باشد که تمامی یا بخشی از فعالیت های آن را انجام می دهد. شعبه حق انجام فعالیت تجاری مستقلانه را دارد. 
شعبه ها باید در اتاق ثبتی دولتی وزارت دادگستری فدراسیون روسیه تایید شده باشند. علاوه بر تایید، فرایند ثبت شعبه شامل ثبت در ارگان های مالیاتی، سازمان های آمار و صندوق های دولتی خارج از بودجه و همچنین افتتاح حساب های بانکی می باشد. 

مدارک و اطلاعات ضروری جهت افتتاح شعبه:
1- گواهی تاسیس/ رسید از فهرست بازرگانی/ سند مشابه دیگر؛
2- قرارداد تاسیس و اساسنامه؛
3- گواهی محل ثبت شده شرکت یا مدارک دیگری که مکان شرکت را تایید می کنند؛
4- توصیه نامه از بانک در خصوص استحکام مالی شرکت؛
5- گواهی ثبت مالیاتی با درج شماره مالیات دهنده؛
6- مدرکی که نشانگر دارا بودن اختیارات تام در شرکت مربوطه می‌باشد؛
7- نام کامل شعبه؛
8- انواع فعالیت های شرکت موسس؛
9- آدرس ثبت شده محل شعبه؛
10- نام کامل مدیر شعبه، رونوشت گذرنامه او، مدت زمان اختیارات، آدرس محل اقامت و تابعیت؛
11- نام بانک و آدرس آن (تلفن) یا شخص رابطی که حساب ها به نام او باز خواهند شد.
اتاق ثبتی دولتی مدارک را طی 18 روز جهت تایید بررسی می نماید.
مدت زمان تقریبی تشکیل شعبه 2 ماه (پس از دریافت تمامی مدارک و اطلاعات خواسته شده از متقاضی) می باشد.
 
قراردادها:
قراردادها بر اساس نمونه قراردادهای رسمی که در کتابی که به این نام از طرف وزارت توسعه روابط اقتصادی چاپ می شود تنظیم می گردد. در این کتاب برای هر نوع معامله نسخه ای نمونه آورده شده است. در قراردادها اطلاعاتی که درج می شود شامل این موارد است:
1- اسامی مسئولین و نوع مسئولیتشان
2- موضوع و مدت اعتبار معامله
3- شرایط و مدت پرداخت
4- تعهدات طرفین
5- نحوه حل اختلاف و امور قضائی
 
خدمات اتاق بازرگانی روسیه:
صدور گشایش نمایندگی شرکتها و سازمانهای خارجی در فدراسیون روسیه یکی از وظایف اصلی اتاق بازرگانی روسیه محسوب می شود که این کار توسط دپارتمان همکاری با افراد حقوقی و نمایندگی ها صورت می گیرد. نحوه گشایش نمایندگی شرکت خارجی از طریق قانونی بر اساس قوانین اتاق صنایع و بازرگانی فدراسیون تنها توسط بانک مرکزی و اتاق صنایع و بازرگانی روسیه امکان پذیر است. در عرض بیست سال گذشته بیش از 5600 شرکت خارجی از 98 کشور جهان مجوز گشایش نمایندگی را در فدراسین روسیه دریافت نموده اند. ایجاد نمایندگی اجازه می دهد که شرکت خارجی با کمترین هزینه شخصی و ریسک بتواند در روسیه با پارتنرهای کاری خود ارتباط برقرار نموده و امور بازاریابی و عقد قرارداد را انجام دهد. 
 
مجوز گشایش نمایندگی شرکت خارجی توسط اتاق بازرگانی روسیه به مدت یک، دو و سه سال داده می شود. در ادامه شرکت می تواند به منظور اخذ مجوز دوباره برای دوره جدید یک، دو و یا سه ساله اقدام نماید. شرکتهای ایرانی که مجوز گشایش را از اتاق بازرگانی دریافت می نمایند، می توانند از کمکهای دیگر بخشهای اتاق در زمینه ارتباط کاری با پارتنرهای روسی در کل کشور روسیه برخوردار شوند. شبکه اتاقهای بازرگانی روسیه شامل 174 اتاق و 204 اتحادیه کارفرمایان و بیش از 60 شورای تجاری ارتباطات اقتصاد خارجی با کشورهای مختلف و 34 کمیسیون فعال در بخشهای گوناگون تجاری است که زیر ساخت خدمات رسانی به کارفرمایان روسیه را انجام می دهد. اتاق صنایع بازرگانی روسیه نه تنها حضور شرکتهای ایرانی را در روسیه قانونی می داند بلکه طیف بزرگی از خدمات را ارائه می دهد. 
 
کلیه بخشهای زیر مجموعه اتاق بازرگانی روسیه خدمات مربوط به فعالیتهای امنیتی اقتصادی، خدمات داوری و دادگاهی، خدمات دلالی و واسطه گری، خدمات مجوز کالایی، صدور و ارائه مجوزهای کارنه ( معاف از حقوق گمرکی بین راهی)، برگزاری نمایشگاه (توسط شرکت سهامی خاص اکسپوسنتر)، اجاره مکانها و واحدهای تجاری (توسط مرکز بین المللی بازرگانی) ارائه خدمات بازرسی کارشناسی مستقل ( توسط اتحادیه بازرسان)، خدمات و کمک رسانی حقوقی و ثبت اختراع ( شرکت سایوز پاتنت) را انجام می دهند. از جمله فعالیتهای دیگر اتاق بازرگانی می توان به صدور کارتهای شناسایی برای کارمندان خارجی شرکتها و کمک به دریافت روادیدهای کاری چند بار وررود برای اعضای کارمندان شرکتها و خانواده های آنها اشاره نمود. اطلاعات تکمیلی در سایت اتاق صنایع و بازرگانی روسیه موجود می باشد.